株式会社TBSメディア総合研究所
2022年4月1日 制定
当社は、株式会社TBSホールディングスが制定する「TBSホールディングス・TBSグループ個人情報保護の基本方針」及び「TBSグループ個人情報取扱規程」に基づき、個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、このプライバシーポリシーを定めます。
株式会社TBSメディア総合研究所
〒107-0052 東京都港区赤坂五丁目5番9号 第七セイコービル7F
代表取締役社長 小玉 滋彦
(1)当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守して、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
(2)個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法を用いません。
(1)当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を公表し(本ポリシーによる公表を含みます。)又は通知し、適法かつ公正な手段によって取得します。
(2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
(1)当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
【お客様に関する個人情報の利用目的】
A)WEBマガジン『調査情報デジタル』に関連する個人情報
B)ホームページ(モバイルサービスを含む。)に関連する個人情報
【お取引先に関する個人情報の利用目的】
【株主様に関する個人情報の利用目的】
【採用・募集活動の応募者等に関する個人情報の利用目的】
【従業員に関する個人情報の利用目的】
【その他共通】
(2)当社は、上記各利用目的の達成のために必要がなくなったときは、当社の社内規程の定めるところに従って、遅滞なく個人情報を廃棄し、又は消去するものとします。
(1)当社は、お客様の個人データを次のとおりTBSグループ各社と共同利用します。
(2)当社は、お客様の個人データを、共同事業体又は業務提携先と共同で実施する事業において、共同利用する場合があります。この場合、あらかじめ共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者を通知し、又は容易に知り得る状態に置くものとします。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人データについて、漏えい、滅失及び毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員等及び委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「TBSグループ個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
(組織的安全管理措置)
✔ 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法又はTBSグループ個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の最高個人情報責任者(Chief Privacy Officer, CPO)への報告連絡体制を整備しています。
✔ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、CPO、個人情報管理委員会及び内部監査部門による監査を実施します。
(人的安全管理措置)
✔ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員等に定期的な研修を実施します。
✔ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
✔ 個人データを取り扱う区域において、従業員等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
✔ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないよう措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
✔ アクセス制御を実施して、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
✔ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報の本人又は代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送(EU域内の個人の方からのお問合せについてはメールも可)のみで受け付けます。
(1)請求書の入手
該当する請求書を選んでダウンロードし、プリントアウトしてください。
(2)請求書に必要事項を記入、併せて下記のものを同封してください
(3)請求書の送付先
〒107-0052
東京都港区赤坂五丁目5番9号 第七セイコービル7F
株式会社TBSメディア総合研究所 個人情報窓口 宛
chousa@tbs-mri.co.jp
(4)回答について
必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便(EU域内の個人の方からメールでお問い合わせいただいた場合はメール)により請求に回答いたします。請求にお応えできない場合は、その理由を書面にて通知いたします。
情報内容又は第三者提供記録の開示の請求につきましては、ご本人又は代理人が請求した方法に応じて開示いたします。ただし、その請求した方法による開示に多額の費用を要する場合又は当該方法による開示が困難である場合には、郵送による方法で開示いたします。
なお、該当する個人情報について、特定が困難な場合その他不明な事項がある場合には、当社からお問合せすることがありますので、ご了承ください。
(5)個人情報の取扱いに関するご連絡先
個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情につきましては、住所・氏名を明記の上、上記個人情報窓口に郵便又はメールでご連絡いただくか、株式会社TBSメディア総合研究所 代表03-3505-7455までご連絡の上、「個人情報に関するご意見、苦情」である旨お伝えください。
個人情報窓口は、祝日を除く月~金 10時~12時、13時~17時 です。
ただし、年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。
(1)本ポリシーは日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
(2)本ポリシー又は個別規約等に関して生じた紛争については、東京地方裁判所(本庁)を第一審の専属的合意管轄裁判所とし、当該裁判所においてこれを解決するものとします。
以 上